- разговорный английский язык (коммуникация с головным офисом письменно и устно);
- знание законодательства РФ о персональных данных;
- деловые качества – быстрая адаптация, способность к обучению, опыт делового общения, организаторские способности, умение расположить людей;
- личные качества – аккуратность, внимательность, общительность, организованность, честность, исполнительность.
Будет плюсом:
Обязанности:
- прием и распределение звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;
- встреча посетителей, чай/кофе;
- обеспечение сотрудников рабочими местами, выдача карт доступа;
- планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.);
- осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ билетов; организацию встреч, переговоров др.);
- помощь в составлении отчётов о командировках, по к представительским расходам и пр. принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
- ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
- по поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контролирование исполнение указаний и распоряжений;
- по поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов;
- выполнение отдельных служебных поручений генерального директора;
- oрганизация корпоративных поездок;
- ведение документооборота в части заключенных договоров с контрагентами;
- ведение документооборота с поставщиками товаров, работ, услуг общехозяйственного назначения;
- участие в составлении бюджета общехозяйственных расходов и контроль его исполнения;
- помощь в организации корпоративных мероприятий.
Условия:
Тип занятости:
Регистрация
Вход
Учитесь у лидеров индустрии
Войдите в аккаунт, чтобы начать учиться
Спасибо за вашу заявку!
Мы скоро свяжемся с вами.
Мы собираем файлы cookie и применяем рекомендательные технологии
Спасибо за регистрацию! Вам на почту отправлено письмо с инструкциями для подтверждения аккаунта.