Специалист отдела документационного обеспечения и контроля

Образование высшее; ПК, оргтехника – опытный пользователь; Опыт работы от года; Опыт работы в СЭД, в том числе опыт внедрения системы; Грамотная письменная и устная речь, знание основ проектной деятельности, порядка проведения заседаний корпоративных органов управления, правил ведения делопроизводства и составления внутренних документов, знание делового этикета.

Организация, подготовка, протоколирование заседаний органов управления Организации; Подготовка документов к проведению заседаний органов управления Организации; Обработка входящей, исходящей корреспонденции, внутренних распорядительных документов (регистрация, постановка на контроль, подготовка проектов резолюций, отправка адресатам); Работа в системе электронного документооборота Directum; Подготовка проектов резолюций на входящую корреспонденцию и контроль их исполнения; Систематизация и формирование внутренних документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой (оформление в дела, составление внутренней описи, передача в архив); Систематизация и оформление входящей и исходящей переписки в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой(оформление дела); Техническая поддержка Портала КХЛ.

График работы: 5/2 10:00-19:00; Корпоративная мобильная связь, ДМС; Удобный офис на м. Динамо.

Полная занятость